La importancia de hacer copias de seguridad

En informática, es importante tener un Plan B, que nos permita seguir nuestro camino si algo se tuerce. Hacer copias de seguridad es tu Plan B.

Ya hemos hablado de la necesidad de proteger los archivos contra ataques desde el exterior, poniendo las medidas adecuadas a cada situación, y de cómo el mantenimiento de los equipos informáticos es la mejor protección contra fallos inesperados. Aún así, nada es perfecto, y siempre puede suceder algo que no hayamos previsto o que, incluso algo que habíamos previsto no funcione como pensábamos. Te explicamos la importancia de hacer copias de seguridad.

En los ordenadores y servidores guardamos documentos de negocios y personales, fotografías y vídeos, agendas y contactos, tareas pendientes, correos electrónicos… la lista es tan larga como la cantidad de cosas que hacemos cada día.

Un fallo, pérdida o ataque y todo lo que es importante para nosotros y para nuestro negocio puede perderse para siempre.

La única manera de estar protegido contra lo inesperado es que haya una copia por duplicado (o por triplicado) de todos nuestros documentos en ubicaciones diferentes para que podamos recurrir a ellas si el original se pierde.

En este artículo vamos a repasar los puntos fundamentales para hacer copias de seguridad de una manera segura y eficaz.

Tres cosas fundamentales que hay que saber para hacer copias de seguridad

Para realizar copias de seguridad de tus dispositivos informáticos hay una serie de parámetros que tienes que tener en cuenta para elegir la forma más personalizada de hacerlas.

Recuerda que el objetivo es que, si sucede cualquier tipo de desastre, tengas una alternativa (o Plan B) que te permita volver a estar operativo sin perder ningún dato y en el menor tiempo posible.

1,- Cómo hacer copias de seguridad:

A la hora de hacer copias de seguridad podemos elegir dos métodos: manual o automático.

1,1- Método de copia de seguridad manual

Hacer una copia de seguridad manual requiere que el usuario realice periódicamente la acción de copiar los archivos que considera imprescindibles a otra ubicación (disco duro, servidor, etc.).

Salvo que seas un usuario con una actividad limitada (apenas recibes correos electrónicos, no haces fotos o no utilizas documentos de negocios) no es una solución fiable.

En este enfoque hay demasiadas cosas que pueden salir mal: que no recuerdes hacer la copia de manera regular, que olvides copiar algún archivo, que borres o sustituyas archivos que vas a necesitar más adelante… para ser recomendado como única estrategia de copias de seguridad.

Este acercamiento es útil cuando se trata de preservar archivos muy determinados: por ejemplo, si vas a hacer una presentación en la que estás trabajando intensamente, es posible que te interese hacer cada día una copia de lo que tienes hecho en otro volumen para estar seguro de que si algo se tuerce podrás recuperar tu trabajo sin pérdidas o con pérdidas mínimas. O si estás trabajando en un proyecto de audio o vídeo, puede que quieras guardar en varios sitios las carpetas con los archivos para garantizar que siempre las vas a tener disponibles ante cualquier incidencia.

Pero si no es en este tipo de situación, Vic Micro te recomienda que utilices el siguiente método de copias de seguridad.

1,2- Copias de seguridad automáticas

Da igual si eres un usuario particular o una empresa. En el dia día del uso del ordenador creas, modificas y borras gran cantidad de archivos, y es muy difícil llevar el control de qué has hecho, que has guardado ya y qué está pendiente.

Para los usuarios particulares, los sistemas operativos ya incluyen sencillos programas de copia de seguridad que se encargan de todo por el usuario, de manera que no tenga que pensar en nada de esto.

Es el caso de Time Machine en los ordenadores de Apple o el software incorporado en Windows X.

1,3- Copias incrementales

Los sistemas de copias de seguridad utilizan un método incremental. Es decir, realizan primero una copia completa del sistema y después sólo van haciendo copias de seguridad de los archivos que se han modificado. Esto hace que, aunque la primera copia de seguridad pueda tardar más tiempo (dependiendo de la cantidad de archivos, varias horas) las copias posteriores se realizan rápidamente sin influir en el rendimiento del ordenador.

1,4- Snapshots

Algunos sistemas de copias de seguridad incorporan lo que se llama Snapshot (fotografía en inglés), que supone hacer una “fotografía” del estado del ordenador a un día y hora determinada y poder decirle “vuelve al estado de ayer a las nueve de la mañana”, por ejemplo, si sabemos que a lo largo del día hicimos algo que puedo provocar que el sistema comenzara a fallar. Este sistema es muy útil para personas que hacen programación y por lo tanto durante su trabajo pueden realizar modificaciones en el sistema operativo que provoque conflictos. Les permite volver a un momento en el tiempo en que todo funcionaba correctamente.

 

2,- Dónde hacer copias de seguridad

Otro de los parámetros que tenemos que introducir para valorar qué sistema de copias de seguridad va a resultar más eficaz para nuestras necesidades es la ubicación de la copia de seguridad.

A la hora de decidir dónde hacer esas copias, tenemos tres opciones: in situ, en la nube o en otro proveedor.

Por supuesto, ninguna de estas opciones es excluyente, podemos usar dos o todas y hacerlo de manera redundante (por ejemplo, copiar en varios servidores diferentes de la nube).

Para decidir qué ubicación o ubicaciones elegir, tenemos que pensar los pros y contras de cada una:

2,1- In situ

Pros: nos permite poner un disco duro de gran velocidad de lectura y escritura que haga que se copien grandes volúmenes de datos en poco tiempo.
Contras: cualquier incidente en la oficina donde esté el ordenador probablemente afectará también al disco duro donde esté la copia (robo, inundación, incendio, virus…).

2,2- En la nube

Pros: nos permite tener un disco duro tan grande como necesitemos y estaremos protegidos contra cualquier desastre.
Contras: Puede llegar a ocupar gran parte del ancho de banda disponible, afectando al rendimiento de otros equipos conectados a internet, la copia de datos depende de la “buena salud” de la conexión, tanto para la copia de datos de seguridad como para la recuperación de los datos.

2,3- En un proveedor

Pros: Una empresa especializada de servicios de copia de seguridad puede ofrecer ancho de banda dedicado, redundancia de las copias (es decir, a su vez ellos hacen copias de las copias en otras ubicaciones), y multitud de ajustes personalizados específicamente para nuestras necesidades.
Contras: El servicio puede ser más caro que las otras opciones, estamos expuestos a que por su lado también ocurran desastres que puedan afectar a la validez de la copia o a la integridad de los datos.

3,- Programas para hacer copias de seguridad

En el mercado hay numerosas opciones para gestionar las copias de seguridad, y dependiendo de nuestras necesidades será mejor utilizar uno u otro.

Además de las opciones mencionadas que se incluyen en los sistemas operativos, hay otras opciones, tanto gratuitas como de pago que se pueden adaptar mucho mejor a lo que necesitemos en cada momento.

Investigar la mejor opción, relacionando necesidades con calidad y con precio es un trabajo que consume mucho tiempo y requiere conocimientos de las necesidades de la empresa y de lo que puede ofrecer cada programa.

En general, el programa comercial de copias de seguridad mejor valorado suele ser el de Acronis (versiones para macOS y Windows), y en las opciones gratuitas destaca iDrive (para macOS, hasta 5GB) y Aomei Backupper (para Windows).

Conclusión: Qué solución de copia de seguridad es mejor para mis necesidades

Como podemos ver, preparar nuestros dispositivos para que realicen una copia de seguridad automática no es tarea sencilla y hay muchos condicionantes a tener en cuenta.

Aquí hemos repasado los puntos principales, pero hay muchos otros a tener en cuenta (cifrado, filtrado, etc.) que hacen que crear una solución eficaz pero flexible, que no afecte al funcionamiento de la empresa y que cuando se necesite haga exactamente lo que se espera de ella no sea tarea sencilla.

En VicMicro somos expertos en asesorar a usuarios y empresas y ofrecerles soluciones que de verdad se adaptan a lo que necesitan, respondiendo de manera rápida y eficaz ante cualquier situación.

Si quieres saber más sobre cómo proteger los datos de sus dispositivos y hacer que su empresa crezca con la seguridad de saber que están cubiertos ante cualquier imprevisto, póngase en contacto con nosotros.

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